متدولوژی چیست ؟

متدولوژی خط مشی های گام به گام مومسسها وشرکتها است که برای تکمیل یک یا چند مرحله از مراحل چرخه تکاملی به کار گرفته میشود . هر متدولوژی تکنیکها و استانداردهای خاص خود را به چرخه تکاملی تحمیل میکند.

·          Checkland: متدولوژی ، مجموعه ای از اصول کلی مربوط به روش ها است. که در هر وضعیت مشخص باید به یک روش خاص مناسب به آن وضعیت تبدیل شود. 

·          مجموعه ای از روال ها ، فنون ، ابزار و مستنداتی که توسعه دهنگان سیستم در تلاش برای پیاده سازی یک سیستم اطلاعاتی جدید، از آنها بهره می گیرند.

·          یک متدولوژی ، مرکب است از مراحلی که هر یک به نوبه خود از مراحل فرعی تشکیل شده اند. با کمک این مراحل ، توسعه دهندگان سیستم می توانند در هر مرحله ابزارها و روش های مناسب آن مرحله را انتخاب کرده و پروژه‌های توسعه سیستم ها ی اطلاعاتی را برنامه ریزی ، مدیریت ، کنترل و ارزیابی می کنند.

    بر اساس مفاهیم و تئوری عمومی سیستمها نگرشی شکل می گیرد که نگرش یا رویکرد سیستمی نامیده می شود . از طرفی این نگرش یک طرز تفکر است و از طرف دیگر روشی برای برخورد با مسئله است که قابلیت استفاده در حل مسائل سازمانی را بخوبی داراست .

·          هر گاه این رویکرد در حل مسائل سازمانی به کار گرفته شود به عنوان روش کلی حل مسئله نامیده میشود.

·          و هر گاه که برای تحلیل ، طراحی ، بهبود سیستمهای اطلاعاتی مورد استفاده قرار گیرد به عنوان متدولوژی یا روش تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم نامیده میشود. 

هر تعریفی که از متدولوژی داشته باشیم ،هر متدولوژی باید بتواند به سوالات زیر پاسخ دهد:

·          چگونه پروژه باید به مراحل فرعی تجزیه شود؟

·          در هر مرحله چه اقدامیای باید صورت گیرد؟

·          در هر مرحله چه خروجی هایی باید تولید شود؟

·          در چه زمانی و تحت چه شرایطی باید این وظایف انجام شوند؟

·          چه محدودیتهایی باید اعمال شود؟

·          چه کسانی باید درگیر شوند؟

·          پروژه چگونه باید مدیریت و کنترل شود؟

·          از چه ابزارهایی باید استفاده شود؟

بین رهیافت ، متدولوژی و روش چه تفاوتی وجود دارد ؟

·          رهیافت تاکید بر جنبه های خاصی از مسائل سیستم دارد. مانند رهیافت ساخت یافته ، کلاسیک ، سنتی

·          متدولوژی : شامل مجموعه ای منسجم از روشها ، قواعد و اصول است. مانند متدولوژی  SSADM  YSM

·          روش : یک طریق ، فن یا فرایند بای انجام عمل خاص است  مانند DFD, DD

دلایل نیاز به متدولوژی:

·          افزایش هزینه های پروژه نسبت به سقف پیش بینی شده

·          افزایش مدت انجام پروژه نسبت به زمان برنامه ریزی شده

·          تولید سیستمهایی که نیاز واقعی کاربران را برآورده نمی کنند

·          عدم توانایی در توسعه آتی و یا پشتیبانی مناسب سیستم

·          حجم زیاد دوباره کاریها وفعالیتها ی موازی و ناهماهنگ

·          عدم وجود ساختاری مناسب برای سازماندهی اطلاعات جمع آوری شده 

هدف از به کار گیری متدولوژی ها

·          طراحی و یا بهبود فرایند جریان اطلاعات در سیستم

·          کاهش هزینه ها در بلند مدت

·          راه اندازی سیستمها یی با حداکثر کارایی

·          حداقل نیاز به تغییرات در کوتاه مدت